Struktura organizacyjna
 |
|
|
Regulamin organizacyjny
| |
|
R E G U L A M I N O R G A N I Z A C Y J N Y Urzędu Skarbowego w Stalowej Woli ROZDZIAŁ I Organizacja Urzędu § 1 1. Urzędem Skarbowym kieruje naczelnik, który jest odpowiedzialny za prawidłową i terminową realizację zadań. Naczelnik Urzędu pełni swoją funkcję przy pomocy zastępcy naczelnika, głównego księgowego, kierowników komórek organizacyjnych i innych pracowników zatrudnionych na stanowiskach samodzielnych.
2. W skład Urzędu Skarbowego wchodzą następujące komórki organizacyjne: 1. Dział podatku dochodowego
2. Samodzielny referat podatków pośrednich
3. Samodzielny referat podatków majątkowych i spraw karnych skarbowych
4. Samodzielny referat kontroli podatkowej
5. Dział rachunkowości podatkowej
6. Wieloosobowe stanowisko pracy d/s rachunkowości budżetowej
7. Dział egzekucji
8. Dział ogólny, kadr i szkoleń
9. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. informatyki
10. Jednoosobowe stanowisko pracy ds. obsługi prawnej
11. Samodzielny referat d/s ewidencji i identyfikacji oraz wprowadzania danych
12. Jednoosobowe stanowisko pracy ds. ochrony informacji niejawnych § 2 1. Naczelnik Urzędu sprawuje merytoryczny nadzór nad następującymi komórkami organizacyjnymi:
• Samodzielnym referatem podatków majątkowych i spraw karnych skarbowych,
• Działem rachunkowości podatkowej,
• Wieloosobowym stanowiskiem pracy d/s rachunkowości budżetowej,
• Działem egzekucji,
• Działem ogólnym, kadr i szkoleń,
• Jednoosobowym stanowiskiem pracy ds. obsługi prawnej,
• Jednoosobowym stanowiskiem pracy ds. ochrony informacji niejawnych. 2. Naczelnik Urzędu jest równocześnie organem egzekucyjnym.
3. Zastępca naczelnika sprawuje merytoryczny nadzór nad następującymi komórkami organizacyjnymi:
• Działem podatku dochodowego,
• Samodzielnym referatem podatków pośrednich,
• Samodzielnym referatem kontroli podatkowej,
• Wieloosobowym stanowiskiem pracy ds. informatyki
• Samodzielnym referatem ds. ewidencji i identyfikacji oraz wprowadzania danych, 4. Główny księgowy jest odpowiedzialny za prawidłową i terminową realizację zadań z zakresu rachunkowości podatkowej, ewidencji i sprawozdawczości budżetowej, a także za :
• prowadzenie rachunkowości jednostki,
• wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
• dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych
z planem finansowym,
• dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
5. Niezależnie od naczelnika główny księgowy sprawuje merytoryczny nadzór nad działalnością:
• Działu Rachunkowości podatkowej,
• Wieloosobowego stanowiska pracy d/s rachunkowości budżetowej.
6. Zastępca naczelnika Urzędu podczas nieobecności naczelnika Urzędu pełni jego obowiązki, jest uprawniony do reprezentowania Skarbu Państwa we wszystkich sprawach związanych z funkcjonowaniem Urzędu.
7. Główny Księgowy pełni obowiązki naczelnika podczas nieobecności naczelnika Urzędu
i z-cy naczelnika.
8. W przypadku nieobecności z-cy naczelnika, naczelnik Urzędu nadzoruje wszystkie komórki organizacyjne.
9. Głównego księgowego podczas jego nieobecności w zakresie rachunkowości podatkowej zastępuje kierownik działu rachunkowości podatkowej, natomiast w sprawach dotyczących rachunkowości budżetowej pracownik wiodący w wieloosobowym stanowisku pracy d/s rachunkowości budżetowej. § 3 Terytorialny zasięg działania Urzędu Skarbowego ustalony jest rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 19 listopada 2003r. w sprawie terytorialnego zasięgu działania oraz siedzib naczelników urzędów skarbowych i dyrektorów izb skarbowych (Dz. U. Nr 209 poz. 2027 ze zm.) i obejmuje powiat stalowowolski:
• miasto Stalowa Wola
• gminy: Bojanów, Pysznica, Radomyśl, Zaklików, Zaleszany.
Naczelnik Urzędu Skarbowego w Stalowej Woli jest także właściwy w zakresie egzekucji administracyjnej należności pieniężnych w stosunku do powiatu niżańskiego obejmującego następujące gminy: Harasiuki, Jarocin, Jeżowe, Krzeszów, Nisko, Rudnik n. Sanem, Ulanów. § 4 1. Do zakresu działania Naczelnika Urzędu należy:
1) ustalanie lub określanie i pobór podatków oraz niepodatkowych należności budżetowych, jak również innych należności, na podstawie odrębnych przepisów,
z wyjątkiem podatków i należności budżetowych, których ustalanie lub określanie
i pobór należy do innych organów,
2) rejestrowanie podatników oraz przyjmowanie deklaracji podatkowych,
3) wykonywanie kontroli podatkowej,
4) podział i przekazywanie na zasadach określonych w odrębnych przepisach, dochodów budżetowych między budżetem państwa i budżetami gmin,
5) wykonywanie egzekucji administracyjnej należności pieniężnych,
6) współpraca z Szefem Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych w zakresie niezbędnym do realizacji jego zadań ustawowych,
7) wykonywanie innych zadań określonych w odrębnych przepisach.
2. Do zakresu działania Urzędu Skarbowego należy:
1) prowadzenie dochodzeń w sprawach o przestępstwa i wykroczenia skarbowe,
2) wykonywanie funkcji oskarżyciela publicznego w sprawach o przestępstwa skarbowe i wykroczenia skarbowe,
3) wykonywanie kar majątkowych w zakresie określonym w przepisach Kodeksu karnego wykonawczego oraz Kodeksu karnego skarbowego. ROZDZIAŁ II Zasady organizacji pracy w Urzędzie Skarbowym w Stalowej Woli § 1 1. Naczelnik Urzędu Skarbowego nadaje ogólny kierunek działalności Urzędu oraz sprawuje nadzór nad całokształtem prac. W szczególności do Naczelnika Urzędu należy:
• organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie prac poszczególnych komórek organizacyjnych,
• kontrolowanie i egzekwowanie prawidłowości i terminowości załatwiania spraw,
• awansowanie pracowników,
• przyjmowanie i zwalnianie pracowników,
• przydzielanie nagród i premii za wykonanie zadań,
• przydzielanie podwyżek pracownikom,
• zapoznanie się z pismami wpływających do Urzędu i kierowanie ich do odpowiednich komórek organizacyjnych,
• zapewnianie pracownikom odpowiednich warunków pracy umożliwiających prawidłową realizację zadań,
• przyjmowanie interesantów,
• reprezentowanie Urzędu na zewnątrz. 2. Naczelnik Urzędu podpisuje:
• zarządzenia własne,
• regulaminy,
• sprawy z zakresu polityki kadrowej Urzędu,
• zawiadomienia o zamiarze wszczęcia kontroli podatkowej,
• upoważnienia do kontroli,
• odpowiedzi na skargi i wnioski,
• decyzje, postanowienia w zakresie nadzorowanych komórek (za wyjątkiem decyzji i postanowień podpisywanych na podstawie udzielonego upoważnienia przez Kierownika samodzielnego referatu podatków majątkowych i spraw karnych skarbowych, Kierownika działu rachunkowości podatkowej, Głównego księgowego i Komornika skarbowego) oraz inną korespondencję wychodzącą z bezpośrednio nadzorowanych komórek,
• pisma kierowane do Izby Skarbowej dot. odwołań od decyzji i zażaleń na postanowienia w zakresie nadzorowanych komórek,
• decyzje w sprawie zwolnienia płatników z obowiązku poboru zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych ze względu na trudną sytuację finansową podatników,
• decyzje w sprawie umorzenia zaległości, rozkładania na raty i odraczania terminów płatności,
• inne decyzje nie wymienione wyżej z wyjątkiem decyzji do podpisywania, których został upoważniony zastępca naczelnika,
• decyzje wydane w wyniku samokontroli organu po rozpatrzeniu odwołania od uprzednio wydanej decyzji,
• okresowe analizy, oceny i informacje dotyczące wykonania zadań,
• plany kontroli podatkowej,
• plany szkoleń pracowników Urzędu,
• wszelkie inne sprawy zastrzeżone na bieżąco do swojej kompetencji,
• zwroty VAT powyżej 100.000 zł. § 2 1. Z-ca naczelnika Urzędu w zakresie powierzonych spraw, podpisuje: • wszelką korespondencję, w tym: decyzje, postanowienia nie zastrzeżone do wyłącznego podpisywania przez naczelnika,
• decyzje dotyczące zaniechania poboru zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą z tytułu wydatków mieszkaniowych,
• aprobuje dokumenty zastrzeżone do podpisu naczelnika w zakresie nadzorowanych przez siebie spraw,
• postanowienia dotyczące wstrzymania wykonania decyzji w zakresie nadzorowanych spraw,
• pisma kierowane do Izby Skarbowej dot. odwołań od decyzji i zażaleń na postanowienia w zakresie nadzorowanych komórek
• decyzje dotyczące zwolnienia płatników z obowiązku poboru zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej z tytułu wydatków mieszkaniowych,
• zwroty podatku VAT,
• informacje do Izby Skarbowej w Rzeszowie o wynikach weryfikacji lokali,
• decyzje o umorzeniu zaległości i zwrocie podatku na podstawie ustawy abolicyjnej,
• zawiadomienia o zmianie terminu zakończenia kontroli. 2. Główny księgowy w zakresie powierzonych spraw podpisuje:
• wszystkie dokumenty księgowe oraz dokumenty związane z obrotem gotówkowym
i bezgotówkowym,
• tytuły wykonawcze,
• postanowienia o zaliczeniu nadpłat na poczet zaległości i bieżących zobowiązań podatkowych,
• zaświadczenia: o ujawnionych zaległościach podatkowych, o nie zaleganiu
w podatkach, dotyczące wysokości dochodu, przychodu, obrotu oraz o formie opodatkowania, a także inne wydawane przez pracowników Działu rachunkowości podatkowej,
• pisma kierowane do komorników sądowych, zakładów ubezpieczeń społecznych i innych instytucji, w sprawie zwrotu zajęć wierzytelności w związku z brakiem możliwości ich realizacji,
• pisma przewodnie, wykazy oraz odpisy kart kontowych przekazywanych do innych urzędów skarbowych i potwierdzanie przyjęcia w/w dokumentów od innych urzędów skarbowych w związku ze zmianą właściwości miejscowej organu podatkowego dla danego podatnika/płatnika,
• informacje o wysokości nadpłat podatku dochodowego od osób fizycznych wynikających z zeznań rocznych oraz terminu ich zwrotu celem przedłożenia
w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej i Gminnych Ośrodkach Pomocy Społecznej,
• pisma wymienione w § 6 pkt 5 w przypadku nieobecności Kierownika działu rachunkowości podatkowej. § 3 Dokumenty (opracowania) przedkładane do podpisu lub akceptacji naczelnika lub zastępcy naczelnika winny posiadać czytelny podpis pracownika sporządzającego dokument oraz kierownika (bezpośredniego przełożonego) właściwej komórki organizacyjnej. § 4 1. Komórki organizacyjne Urzędu Skarbowego wykonują zadania określone w rozdziale III regulaminu organizacyjnego oraz zadania zlecone przez naczelnika, zastępcę naczelnika i głównego księgowego.
2. Wszystkie komórki organizacyjne Urzędu Skarbowego w Stalowej Woli objęte są Systemem Zarządzania Jakością. Podczas wykonywania zadań obowiązuje je zasada współdziałania.
3. Komórki organizacyjne wykonują zadania wynikające z: • przepisów prawa,
• decyzji i dyspozycji naczelnika,
• decyzji i dyspozycji Dyrektora Izby Skarbowej w Rzeszowie,
• decyzji i dyspozycji Ministra Finansów,
• celów i polityki jakości przyjętej przez Urząd,
• inicjatywy komórek organizacyjnych w związku z realizacją zadań wynikających z zakresu tych komórek lub planów pracy. § 5 1. Pracą działu (samodzielnego referatu) kieruje kierownik, a wieloosobowym stanowiskiem pracy wyznaczony przez naczelnika Urzędu pracownik, którzy są odpowiedzialni za właściwą organizację pracy, prawidłową i terminową realizację zadań oraz zgodność działania z przepisami prawa i wytycznymi udzielonymi przez naczelnika Urzędu, Dyrektora Izby Skarbowej i Ministra Finansów.
2. Kierujący działem (samodzielnym referatem, wieloosobowym stanowiskiem pracy):
• sprawuje bezpośredni nadzór nad pracą pracowników,
• zleca pracownikom zadania i udziela wytycznych co do sposobu załatwienia sprawy,
• omawia z pracownikami na bieżąco przepisy i wytyczne z zakresu pracy działu (samodzielnego referatu, wieloosobowego stanowiska pracy),
• kontroluje terminowość i prawidłowość załatwianych spraw,
• opracowuje plany pracy działu (samodzielnego referatu, wieloosobowego stanowiska pracy) i kontroluje przebieg ich wykonania,
• czuwa nad przestrzeganiem przez pracowników dyscypliny pracy, a także tajemnicy prawnie chronionej,
• dba o warunki pracy odpowiadające wymogom przepisów bhp i p.poż. oraz informuje naczelnika Urzędu o zauważonych nieprawidłowościach,
• występuje do naczelnika Urzędu z wnioskami dotyczącymi awansowania, nagradzania i karania pracowników,
• dba o podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników,
• nadzoruje wprowadzanie danych do systemów informatycznych.
3. Kierującego działem (samodzielnym referatem, wieloosobowym stanowiskiem pracy) zastępuje podczas jego nieobecności wyznaczony pracownik.
4. Główny księgowy, kierownicy komórek organizacyjnych, osoby wiodące
w wieloosobowych stanowiskach pracy oraz pracownicy zajmujący jednoosobowe stanowiska pracy podpisują:
• wezwania do osobistego zgłoszenia się oraz wezwania do złożenia wyjaśnień,
• pisma wewnętrzne pomiędzy komórkami organizacyjnymi Urzędu,
• pisma przewodnie dot. korespondencji wysyłanej z tut. Urzędu, która wpłynęła niezgodnie z właściwością miejscową organów podatkowych,
• informacje mogące rodzić obowiązek podatkowy w innych urzędach skarbowych,
• inne pisma, decyzje i postanowienia na podstawie § 6 niniejszego Regulaminu lub na podstawie doraźnego, pisemnego upoważnienia naczelnika Urzędu lub z-cy naczelnika. § 6 Szczegółowe uprawnienia kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych do podpisywania dokumentów.
1. Kierownik działu podatku dochodowego podpisuje:
• wezwania do sporządzenia informacji o transakcjach,
• pisma informacyjne do ZUS, KRUS i komorników sądowych,
• postanowienia w trybie art. 200 Ordynacji podatkowej we wszystkich postępowaniach prowadzonych w kierowanym dziale,
• pisma informacyjne związane z korektą deklaracji/zeznania w trybie art. 274 Ordynacji podatkowej,
• korespondencję dotyczącą czynności sprawdzających,
• zaświadczenia dotyczące wysokości dochodu, przychodu, wysokości należnego podatku dochodowego, o formie opodatkowania , czasookresie prowadzenia działalności gospodarczej i innych z wyłączeniem zaświadczeń o ujawnionych zaległościach podatkowych, o nie zaleganiu w podatkach, o nie naruszeniu
w istotny sposób przepisów podatkowych.
2. Kierownik samodzielnego referatu podatków pośrednich podpisuje:
• decyzje dotyczące nadania numeru ewidencyjnego kasom rejestrującym,
• postanowienia wydawane w kierowanym referacie w toku postępowania podatkowego w trybie art. 200 ustawy Ordynacja podatkowa,
• pisma informacyjne związane z korektą deklaracji w trybie art. 274 Ordynacji podatkowej,
• korespondencję dotyczącą czynności sprawdzających,
• zaświadczenia potwierdzające uiszczenie podatku VAT lub braku obowiązku uiszczenia podatku VAT z tytułu nabycia środka transportu,
• zaświadczenia dotyczące zadeklarowania i rozliczenia należnego podatku VAT z tytułu nabycia środka transportu w deklaracji VAT-7,
• zaświadczenia potwierdzające, że podatnik jest zarejestrowany jako podatnik VAT czynny lub zwolniony,
• zaświadczenia o wysokości obrotu.
3. Kierownik samodzielnego referatu podatków majątkowych i spraw karnych skarbowych podpisuje:
• postanowienia wydawane w kierowanym referacie w toku postępowania podatkowego w trybie art. 200 ustawy Ordynacja podatkowa,
• zaświadczenia dotyczące podatku od spadków i darowizn oraz podatku od czynności cywilnoprawnych.
4. Kierownik samodzielnego referatu kontroli podatkowej podpisuje:
• korespondencję dotyczącą czynności sprawdzających,
• korespondencję dotyczącą informacji o umowach i czynnościach cywilnoprawnych mogących mieć wpływ na powstanie obowiązku podatkowego lub wysokość zobowiązań podatkowych,
• pisma do ZUS w sprawie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne podatników,
• korespondencję dotyczącą doniesień i informacji zewnętrznych,
• odpowiedzi na wnioski złożone przez inne organy o przeprowadzenie kontroli,
• wnioski kierowane do innych organów o przeprowadzenie kontroli,
• wezwania kontrolowanego do stawienia się w miejscu gdzie można prowadzić czynności kontrolne.
5. Kierownik działu rachunkowości podatkowej podpisuje:
• wszystkie dokumenty księgowe oraz dokumenty związane z obrotem gotówkowym i bezgotówkowym,
• upomnienia,
• korespondencję dotyczącą reklamacji zwrotu nadpłat,
• postanowienia (informacje) o zaliczeniu wpłat na poczet zaległości podatkowych oraz postanowienia o zaliczeniu zwrotu podatku na poczet zaległości i bieżących zobowiązań podatkowych,
• zaświadczenia: o ujawnionych zaległościach podatkowych, o nie zaleganiu
w podatkach, dotyczące wysokości dochodu, przychodu, obrotu oraz o formie opodatkowania, a także inne wydawane przez pracowników Działu Rachunkowości Podatkowej,
• postanowienia o odmowie wydania zaświadczenia o żądanej treści z zakresu rachunkowości podatkowej,
• zapytania skierowane do innych urzędów dot. informacji niezbędnych do wydania zaświadczenia oraz pisma zawierające odpowiedzi na powyższe zapytania otrzymane z innych urzędów,
• pisma informacyjne związane z korektą deklaracji/zeznania w trybie art. 274 Ordynacji podatkowej,
• zawiadomienia o nadpłatach kierowane do innych urzędów skarbowych w związku z realizacją zwrotu nadpłat oraz pisma zawierające odpowiedzi na powyższe zawiadomienia otrzymane z innych urzędów,
• pisma wymienione w § 2 pkt 2 w przypadku nieobecności Głównego Księgowego.
6. Kierownik działu egzekucji podpisuje następujące dokumenty:
• zawiadomienia o zajęciu praw majątkowych,
• zarządzenia o odbiorze zajętej ruchomości oraz pisma do dłużników zawiadamiające o terminie odbioru zajętej ruchomości,
• pisma dot. uchylenia, wstrzymania bądź ograniczenia zajętych praw majątkowych,
• zawiadomienia o zajęciu i zwolnieniu spod zajęcia środka transportu przesyłane do właściwego organu prowadzącego jego rejestrację,
• pisma kierowane do dłużników zajętych wierzytelności w sprawie realizacji zajęć,
• pisma do sądów w sprawie zbiegu egzekucji sądowej z administracyjną,
• zestawienia dotyczące prowizji dla pracowników działu,
• obwieszczenia o licytacji, ogłoszenia o przetargu ofert, sprzedaży z wolnej ręki oraz pisma do urzędów w sprawie wywieszenia ich na tablicy ogłoszeń,
• pisma do dłużników, za którymi przesyła się wyceny rzeczoznawców, obwieszczenia o licytacji, ogłoszenia o przetargu ofert, protokoły ze sprzedaży egzekucyjnej, rozliczenie kwot uzyskanych ze sprzedaży,
• korespondencje do wierzycieli w związku z uzupełnieniem braków w tytułach wykonawczych oraz zwrotem tytułów wykonawczych w związku z niemożnością przeprowadzenia postępowania egzekucyjnego i w celu aktualizacji,
• postanowienia o umorzeniu postępowania egzekucyjnego wydawane w związku ze stwierdzeniem nieściągalności,
• postanowienia o zawieszeniu postępowania egzekucyjnego na żądanie wierzyciela i w razie śmierci zobowiązanego,
• postanowienia o obciążeniu wierzyciela kosztami egzekucyjnymi, rachunki opłaty komorniczej,
• informacje o zaliczeniu ściągniętych w drodze egzekucji kwot,
• postanowienia o umorzeniu postępowania egzekucyjnego wydawanych na żądanie wierzyciela i z urzędu,
• pisma kierowane do wierzycieli w sprawie realizacji tytułów wykonawczych,
• wnioski o wyjawienie majątku ruchomego i nieruchomego,
• postanowienia o zwrocie tytułów wykonawczych,
• postanowienia o wysokości nie przekazanej kwoty przez dłużnika zajętej wierzytelności,
• postanowienia o przekazaniu wniosków, które wpłynęły niezgodnie
z właściwością organu egzekucyjnego.
Ponadto Komornik Skarbowy nadaje klauzule wykonalności tytułom wykonawczym.
7. Kierownik działu ogólnego, kadr i szkoleń podpisuje:
• karty drogowe,
• skierowania pracowników na profilaktyczne badania lekarskie,
• skierowania bezrobotnych na staż i do prac interwencyjnych,
• faktury VAT wystawione przez Dział Ogólny, Kadr i Szkoleń,
• świadectwa pracy.
8. Starszy informatyk podpisuje:
• protokoły instalacji programów komputerowych oraz ich aktualizacji,
• protokoły odbioru i naprawy sprzętu komputerowego,
• zgłoszenia awarii systemów komputerowych.
9. Kierownik samodzielnego referatu d/s ewidencji i identyfikacji oraz wprowadzania danych podpisuje:
• informacje o NIP wysyłane do innych urzędów skarbowych,
• odpowiedzi na informacje o NIP otrzymane z innych urzędów skarbowych,
• pisma informujące o podatnikach kierowane do komorników sądowych,
Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego,
• wnioski o potwierdzenie nadania numeru identyfikacji podatkowej – NIP-5,
• raporty o podmiotach przekazywane innym urzędom skarbowym bez pisma przewodniego.
10. Starszy specjalista-pełnomocnik ochrony podpisuje:
• korespondencję związaną z prowadzeniem postępowań sprawdzających. § 7 Obowiązki i zakres odpowiedzialności pracowników: 1. Pracownicy Urzędu Skarbowego zobowiązani są wykonywać powierzone im zadania rzetelnie, bezstronnie, sprawnie i terminowo, przestrzegać Konstytucji Rzeczpospolitej Polskiej, praworządności, wykazywać troskę o interes państwa i właściwą obsługę stron.
2. Pracownicy Urzędu w szczególności ponoszą odpowiedzialność za:
• dokładną znajomość prawa i wytycznych obowiązujących w powierzonych im działach pracy,
• ścisłe przestrzeganie prawa formalnego i materialnego,
• fachowe i uprzejme załatwianie stron,
• należyte gromadzenie materiałów dowodowych do załatwienia spraw,
• prawidłowe ustalanie stanu faktycznego i załatwianie spraw zgodnie z zebranymi dowodami,
• dochowywanie tajemnicy ustawowo chronionej,
• przestrzeganie postanowień Kodeksu Etyki Służby Cywilnej,
• przestrzeganie przepisów b.h.p. i p.poż.,
• ścisłe przestrzeganie terminów załatwiania spraw,
• należyte ewidencjonowanie i przechowywanie akt spraw, zbiorów zarządzeń, spisu spraw, rejestrów urządzeń księgowych itp.,
• powierzone mienie państwowe,
• ścisłe przestrzeganie postanowień art. 76 – art. 80 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o służbie cywilnej /Dz.U.Nr 227, poz. 1505/ oraz Kodeksu Służby Cywilnej,
• stosowanie postanowień wynikających z instrukcji, regulaminów i procedur określających zasady postępowania przy wykonywaniu obowiązków służbowych,
a wprowadzonych w życie zarządzeniem Naczelnika Urzędu,
• przestrzeganie zasad dotyczących Systemu Zarządzania Jakością
• przestrzeganie zasad wynikających z wytycznych i zarządzeń Dyrektora Izby Skarbowej oraz Ministra Finansów. ROZDZIAŁ III Szczegółowy zakres zadań komórek organizacyjnych. § 1 Dział podatku dochodowego Do zadań działu należy:
1. przyjmowanie deklaracji podatkowych dot. podatku dochodowego od osób fizycznych bezpośrednio od podatników i płatników,
2. prowadzenie punktu informacji podatkowej w sali obsługi w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych oraz wydawanie druków deklaracji podatkowych,
3. udzielanie informacji telefonicznej w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych oraz prawnych,
4. przygotowywanie informacji do zaświadczeń oraz wystawianie zaświadczeń, przygotowywanie postanowień o odmowie wydania zaświadczeń o żądanej treści,
5. orzecznictwo w zakresie ustalania oraz określania zobowiązań podatkowych,
6. prowadzenie postępowań w zakresie stwierdzania nadpłat podatku,
7. analiza korekt deklaracji po kontroli podatkowej oraz skarbowej,
8. orzecznictwo w zakresie udzielania ulg w spłacie zobowiązań podatkowych oraz innych ulg przewidzianych przepisami prawa w tym ulg z zakresu pomocy publicznej dla przedsiębiorców,
9. orzecznictwo o odpowiedzialności spadkobierców oraz następców prawnych, osób trzecich oraz płatnika i inkasenta za zobowiązania podatkowe,
10. orzecznictwo w zakresie zabezpieczenia wykonania zobowiązań podatkowych,
11. dokonywanie czynności sprawdzających w zakresie właściwości rzeczowej komórki organizacyjnej,
12. nakładanie na podatników obowiązku sporządzania okresowych informacji podatkowych,
13. analizę oświadczeń majątkowych osób zobowiązanych do składania tych oświadczeń,
14. załatwianie wszelkich wyżej nie wymienionych wniosków podatników i płatników.
15. typowanie podmiotów do kontroli podatkowej i skarbowej z uwzględnieniem obszarów zawartych w Krajowym Planie Dyscypliny Podatkowej i Wojewódzkim Planie Dyscypliny Podatkowej,
16. udostępnianie informacji o podatnikach i płatnikach podmiotom uprawnionym,
17. rozpatrywanie środków odwoławczych oraz opracowywanie sprawozdań do organu nadrzędnego w związku ze środkami odwoławczymi,
18. ujawnianie przestępstw i wykroczeń skarbowych,
19. opracowywanie okresowych i rocznych analiz i sprawozdań,
20. prowadzenie rejestrów przypisów i odpisów, sporządzanie raportów okresowych
z rejestrów,
21. prowadzenie ewidencji i sprawozdawczości z zakresu udzielania pomocy dla podatników ze środków publicznych, w szczególności ewidencji decyzji, na podstawie których przyznano ulgi podatkowe oraz zaświadczeń o pomocy de minimis,
22. prowadzenie ewidencji imiennej i kart ewidencyjnych jednostek zobowiązanych do nadsyłania informacji podatkowych,
23. orzecznictwo w zakresie wstrzymania wykonania decyzji, prowadzenie ewidencji postanowień o wstrzymaniu wykonania decyzji,
24. przygotowywanie wniosków o wpis hipoteki przymusowej do księgi wieczystej oraz wniosków o ustanowienie zastawu,
25. rozpatrywanie podań, skarg i wniosków,
26. przetwarzanie dokumentów w systemie informatycznym urzędu,
27. analiza zaległości pod kątem przedawnienia,
28. identyfikowanie obszarów ryzyka,
29. rejestrowanie przerw w naliczaniu odsetek za zwłokę w module MRP podsystemu POLTAX,
30. przygotowywanie informacji do zaświadczeń oraz wystawianie i wydawanie zaświadczeń, prowadzenie ewidencji wydanych zaświadczeń, przygotowywanie postanowień o odmowie wydania zaświadczeń o żądanej treści,
31. sporządzanie i przekazywanie na stanowisko ds. nieujawnionych źródeł, informacji sygnalnych o wydatkach podatników ujawnionych w trakcie prowadzonego postępowania, niepodlegających ewidencjonowaniu w systemach informatycznych urzędu,
32. przygotowywanie zawiadomień w trybie art. 304 § 2 Kodeksu postępowania karnego
o popełnieniu przestępstw, a w szczególności przestępstw łapownictwa lub płatnej protekcji określonych w art. 228-230a Kodeksu karnego oraz przedkładanie ich Naczelnikowi wraz z dowodami w sprawie w terminie 10 dni od powzięcia informacji
o popełnionym przestępstwie,
33. realizacja zadań wynikających z celów i polityki jakości przyjętej przez Urząd. § 2 Samodzielny referat podatków pośrednich Do zadań referatu należy:
1. przyjmowanie deklaracji podatkowych dotyczących podatków pośrednich
i wydawanie druków,
2. prowadzenie punktu informacji podatkowej w zakresie podatku VAT,
3. orzecznictwo w sprawach podatku od towarów i usług,
4. orzecznictwo w sprawach innych podatków pośrednich,
5. orzecznictwo w zakresie udzielania ulg podatkowych i umorzeń oraz innych ulg przewidzianych przepisami prawa,
6. prowadzenie ewidencji i sprawozdawczości z zakresu udzielania pomocy dla podatników ze środków publicznych, w szczególności ewidencji decyzji, na podstawie których przyznano ulgi podatkowe,
7. dokonywanie czynności sprawdzających w zakresie właściwości rzeczowej komórki organizacyjnej,
8. sprawdzanie i potwierdzanie ustalenia i rozliczenia dotacji przedmiotowych,
9. orzecznictwo w sprawach cen,
10. orzecznictwo w zakresie wstrzymania wykonania decyzji, prowadzenie ewidencji postanowień o wstrzymaniu wykonania decyzji,
11. przygotowywanie wniosków o wpis hipotek przymusowych do ksiąg wieczystych,
12. orzecznictwo o odpowiedzialności osób trzecich, płatnika i inkasenta za zobowiązania podatkowe,
13. przyjmowanie zgłoszeń i uaktualnianie danych rejestracyjnych kas fiskalnych,
14. przydzielanie numerów ewidencyjnych kasom fiskalnym i wydawanie decyzji
w sprawie nadania numerów ewidencyjnych kasom fiskalnym,
15. prowadzenie komputerowego rejestru podatników, którzy zainstalowali kasy,
16. przygotowywanie informacji do zaświadczeń oraz wystawianie i wydawanie zaświadczeń z zakresu działania komórki organizacyjnej, prowadzenie ewidencji wydanych zaświadczeń, przygotowywanie postanowień o odmowie wydania zaświadczeń o żądanej treści,
17. rozpatrywanie odwołań i opracowywanie sprawozdań do Izby Skarbowej
w związku ze środkami odwoławczymi,
18. typowanie podmiotów do kontroli podatkowej i skarbowej z uwzględnieniem obszarów zawartych w Krajowym Planie Dyscypliny Podatkowej i Wojewódzkim Planie Dyscypliny Podatkowej,
19. wymiana informacji o podatku od towarów i usług z państwami Unii Europejskiej
w zakresie i na zasadach określonych w ratyfikowanych umowach międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska,
20. prowadzenie kampanii informacyjnej dla podatników na temat podatku od towarów
i usług w handlu wewnątrzwspólnotowym,
21. analiza informacji o transakcjach oraz podatnikach podatku od towarów i usług dostępnych w Systemie Wymiany Informacji o Podatku VAT (VIES),
22. rozpatrywanie podań, skarg i wniosków,
23. przetwarzanie dokumentów w systemie informatycznym urzędu,
24. analiza korekt deklaracji VAT-7 po kontroli podatkowej i skarbowej,
25. analiza zaległości pod katem przedawnienia,
26. identyfikowanie obszarów ryzyka,
27. rejestrowanie przerw w naliczaniu odsetek za zwłokę w module MRP podsystemu POLTAX,
28. sporządzanie i przekazywanie na stanowisko ds. nieujawnionych źródeł, informacji sygnalnych o wydatkach podatników ujawnionych w trakcie prowadzonego postępowania, niepodlegających ewidencjonowaniu w systemach informatycznych urzędu,
29. wymiana informacji o podatku od towarów i usług z państwami Unii Europejskiej
w zakresie i na zasadach określonych w ratyfikowanych umowach międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska,
30. prowadzenie kampanii informacyjnej dla podatników na temat podatku od towarów
i usług w handlu wewnątrzwspólnotowym,
31. przygotowywanie zawiadomień w trybie art. 304 § 2 Kodeksu postępowania karnego
o popełnieniu przestępstw, a w szczególności przestępstw łapownictwa lub płatnej protekcji określonych w art. 228-230a Kodeksu karnego oraz przedkładanie ich Naczelnikowi wraz z dowodami w sprawie w terminie 10 dni od powzięcia informacji
o popełnionym przestępstwie.
32. realizacja zadań wynikających z celów i polityki jakości przyjętej przez Urząd. § 3 Samodzielny referat podatków majątkowych i spraw karnych skarbowych. Do zadań referatu należy:
1) w zakresie podatków majątkowych:
a. orzecznictwo w zakresie:
- podatku od spadków i darowizn,
- podatku od czynności cywilnoprawnych
b. orzecznictwo w zakresie udzielania ulg podatkowych,
c. orzecznictwo w zakresie odpowiedzialności osób trzecich oraz płatnika, inkasenta za zobowiązania podatkowe,
d. bieżąca obsługa podatników w zakresie podatku od spadków i darowizn oraz podatku od czynności cywilnoprawnych,
e. prowadzenie ewidencji z zakresu udzielania pomocy dla podatników ze środków publicznych, w szczególności ewidencji decyzji, na podstawie których przyznano ulgi podatkowe,
f. dokonywanie czynności sprawdzających w rozumieniu przepisów Ordynacji podatkowej w zakresie właściwości rzeczowej,
g. przyjmowanie wniosków, przygotowywanie informacji do zaświadczeń oraz wystawianie i wydawanie zaświadczeń, prowadzenie ewidencji wydanych zaświadczeń, przygotowywanie postanowień o odmowie wydania zaświadczeń
o żądanej treści,
h. orzecznictwo w zakresie wstrzymania wykonania decyzji, prowadzenie ewidencji postanowień o wstrzymaniu wykonania decyzji,
i. przygotowywanie wniosków o wpis hipoteki przymusowej do księgi wieczystej oraz wniosków o ustanowienie zastawów,
j. ustalanie podstawy opodatkowania (wartości rynkowej nabytych rzeczy i praw majątkowych), w tym zlecanie sporządzenia wyceny lub operatów szacunkowych biegłym,
k. przygotowywanie decyzji wymiarowych, prowadzenie stosownych rejestrów przypisów i odpisów oraz skorowidzów,
l. kontrola prawidłowości naliczania i pobierania przez płatników podatku od spadków i darowizn oraz podatku od czynności cywilnoprawnych,
m. rozpatrywanie podań, skarg i wniosków,
n. prowadzenie doraźnych kontroli podatników w zakresie dotyczącym działania stanowiska,
o. gromadzenie materiałów informacyjnych (zeznań podatkowych, deklaracji, aktów notarialnych oraz innych umów cywilnoprawnych, itp.) i ich wykorzystywanie
w postępowaniu podatkowym,
p. przetwarzanie dokumentów w systemie informatycznym urzędu,
q. sporządzanie sprawozdań i informacji,
r. ujawnianie przestępstw i wykroczeń skarbowych,
s. realizacja zadań wynikających z celów i polityki jakości przyjętej przez Urząd. 2) w zakresie nieujawnionych źródeł przychodu:
a. pozyskiwanie i prowadzenie analizy informacji sygnalnych,
b. przetwarzanie dokumentów w systemie informatycznym urzędu,
c. orzecznictwo w zakresie przychodów z nieujawnionych źródeł przychodów lub nieznajdujących pokrycia w ujawnionych źródłach,
d. orzecznictwo w przedmiocie udzielania ulg podatkowych w zakresie działania stanowiska,
e. orzecznictwo o odpowiedzialności osób trzecich oraz za zobowiązania podatkowe w podatku w zakresie właściwości stanowiska,
f. przygotowywanie decyzji, prowadzenie odpowiednich rejestrów, skorowidzów oraz zbiorów dokumentów,
g. typowanie podmiotów do kontroli podatkowej i skarbowej pod kątem nieujawnionych źródeł przychodów,
h. sporządzanie sprawozdań i informacji,
i. ujawnianie przestępstw i wykroczeń skarbowych,
j. realizacja zadań wynikających z celów i polityki jakości przyjętej przez Urząd. 3) w zakresie spraw karnych skarbowych:
a. prowadzenie postępowania przygotowawczego w sprawach o przestępstwa
i wykroczenia skarbowe,
b. prowadzenie postępowania mandatowego w sprawach o wykroczenia skarbowe,
c. sporządzanie wniosków o ukaranie i kierowanie ich do sądów,
d. sporządzanie aktów oskarżenia i kierowanie ich do sądów
e. pełnienie funkcji oskarżyciela publicznego, popieranie aktów oskarżenia w sprawach o przestępstwa i wykroczenia skarbowe przed sądem powszechnym,
f. uzgadnianie ze sprawcą czynu warunków wystąpienia do sądu o udzielenie zezwolenia na dobrowolne poddanie się odpowiedzialności,
g. współdziałanie z sądem, prokuraturą oraz innymi organami dochodzeniowymi
w sprawach o przestępstwa i wykroczenia skarbowe,
h. prowadzenie stosownych ewidencji spraw, postępowań i wydanych mandatów,
i. przetwarzanie dokumentów w systemie informatycznym urzędu,
j. sporządzanie sprawozdań i informacji,
k. rozpatrywanie spraw w zakresie przepadku na rzecz Skarbu Państwa pojazdów usuniętych z drogi w trybie art. 130a ustawy Prawo o ruchu drogowym,
l. realizacja zadań wynikających z celów i polityki jakości przyjętej przez Urząd. § 4 Samodzielny referat kontroli podatkowej Do zadań referatu należy:
1. prowadzenie kontroli źródłowej w zakresie niezbędnym do ustalenia zobowiązania podatkowego,
2. wnioskowanie o ukaranie na podstawie kodeksu karnego skarbowego w stosunku do sprawców przestępstw i wykroczeń skarbowych, ujawnionych w toku kontroli,
3. współdziałanie z urzędami kontroli skarbowej w ramach porozumienia podpisanego przez izbę skarbową z urzędem kontroli skarbowej,
4. współdziałanie z innymi organami kontrolnymi (policją, urzędami pracy itp.),
5. prowadzenie kontroli wobec osób nie biorących udziału w postępowaniu podatkowym.
6. współpraca z Generalnym Inspektorem Informacji Finansowej zakresie przeciwdziałania wprowadzaniu do obrotu finansowego wartości majątkowych pochodzących
z nielegalnych lub nieujawnionych źródeł,
7. wykorzystywanie informacji o transakcjach oraz podatnikach podatku od towarów i usług dostępnych w Systemie Wymiany Informacji o Podatku VAT (VIES) do działań kontrolnych,
8. obsługa podsystemu KONTROLA,
9. rozpatrywanie podań, skarg i wniosków,
10. przetwarzanie dokumentów w systemie informatycznym urzędu,
11. sporządzanie i przekazywanie na stanowisko ds. nieujawnionych źródeł, informacji sygnalnych o wydatkach podatników ujawnionych w trakcie prowadzonego postępowania, niepodlegających ewidencjonowaniu w systemach informatycznych urzędu,
12. przygotowywanie zawiadomień w trybie art. 304 § 2 Kodeksu postępowania karnego
o popełnieniu przestępstw, a w szczególności przestępstw łapownictwa lub płatnej protekcji określonych w art. 228-230a Kodeksu karnego oraz przedkładanie ich Naczelnikowi wraz z dowodami w sprawie w terminie 10 dni od powzięcia informacji
o popełnionym przestępstwie,
13. realizacja zadań wynikających z celów i polityki jakości przyjętej przez Urząd. § 5 Dział rachunkowości podatkowej Do zadań działu należy:
1. dokonywanie czynności sprawdzających w zakresie właściwości rzeczowej komórki organizacyjnej,
2. prowadzenie ewidencji podatkowej,
3. przygotowywanie informacji do zaświadczeń oraz wystawianie zaświadczeń, z zakresu działania komórki organizacyjnej,
4. wydawanie i ewidencjonowanie zaświadczeń wydawanych na żądanie podatnika
o dochodzie, o przychodzie, o obrocie, o ujawnionych zaległościach, o niezaleganiu w podatkach, o formie opodatkowania, o czasookresie wykonywania działalności i innych, za wyłączeniem pozostałych zaświadczeń wydawanych przez inne komórki organizacyjne Urzędu,
5. bieżąca analiza kart kontowych w zakresie zaległości i nadpłat,
6. przygotowywanie postanowień (informacji) w sprawie zaliczenia na poczet zaległości podatkowych wpłat dokonanych przez podatnika, powstałych nadpłat, zwrotu podatku oraz postanowień o odmowie wydania zaświadczenia o żądanej treści,
7. współpraca z innymi komórkami Urzędu w zakresie terminowego realizowania zadań,
8. planowanie, analiza i sprawozdawczość z zakresu dochodów budżetowych,
9. dystrybucja dochodów budżetowych do budżetu państwa i budżetów samorządów terytorialnych,
10. wystawianie i przekazywanie tytułów wykonawczych komórce egzekucyjnej,
11. wprowadzanie danych z dokumentów rachunkowości do systemu POLTAX 2B,
12. prowadzenie ewidencji zaległości podatkowych,
13. prowadzenie urządzeń księgowych do rachunku sum depozytowych oraz sporządzanie przelewów,
14. rozpatrywanie podań, skarg i wniosków,
15. przetwarzanie dokumentów w systemie informatycznym urzędu,
16. sporządzanie i przekazywanie na stanowisko ds. nieujawnionych źródeł, informacji sygnalnych o wydatkach podatników ujawnionych w trakcie prowadzonego postępowania, niepodlegających ewidencjonowaniu w systemach informatycznych urzędu,
17. realizacja zadań wynikających z celów i polityki jakości przyjętej przez Urząd. § 6 Wieloosobowe stanowisko pracy d/s rachunkowości budżetowej Do zadań stanowiska należy:
1. prowadzenie rachunkowości jednostki budżetowej w tym: prowadzenie urządzeń księgowych dochodów i wydatków budżetowych do rachunków bankowych: 223-0, 223-1 oraz do rachunków pomocniczych: dochodów własnych, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i sum na zlecenie wg obowiązujących przepisów,
2. miesięczne sumowanie i uzgadnianie sald,
3. opracowywanie planu jednostkowego dochodów i wydatków budżetowych oraz planu dochodów własnych,
4. analiza dochodów i wydatków oraz czuwanie nad prawidłowym wykonaniem dochodów i wydatków,
5. sporządzanie przelewów,
6. przestrzeganie limitów wydatków osobowych i rzeczowych,
7. sporządzanie list wynagrodzeń pracowników Urzędu,
8. sporządzanie sprawozdań i informacji statystycznych,
9. ewidencjonowanie mandatów karnych za wykroczenia skarbowe oraz analiza terminowości wpłat,
10. wystawianie tytułów wykonawczych na zaległości wynikające z nałożonych mandatów karnych kredytowanych.
11. rozliczanie i kontrola poborców skarbowych,
12. wystawianie faktur VAT,
13. wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniu dla pracowników,
14. sporządzanie deklaracji: VAT, AKC, PEFRON, PIT-4R, PIT - 8AR, PIT-11/8B, PIT-40 dot. Urzędu oraz dokumentów rozliczeniowych z zakładem ubezpieczeń społecznych,
15. rozpatrywanie podań, skarg i wniosków,
16. przetwarzanie dokumentów w systemie informatycznym urzędu,
17. realizacja zadań wynikających z celów i polityki jakości przyjętej przez Urząd. § 7 Dział egzekucji Do zadań działu należy:
1. prowadzenie ewidencji tytułów wykonawczych i innych ewidencji związanych z postępowaniem egzekucyjnym,
2. badanie prawidłowości otrzymanych tytułów wykonawczych i dopuszczalności egzekucji administracyjnej,
3. ściąganie i zabezpieczanie należności pieniężnych przy zastosowaniu wszelkich dopuszczalnych prawem środków egzekucyjnych,
4. występowanie do sądu o wpis hipoteki przymusowej,
5. współdziałanie z wierzycielami egzekwowanych należności oraz z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie zbierania, przekazywania, aktualizowania materiału informacyjnego dla usprawnienia i przyśpieszenia egzekucji,
6. orzecznictwo w sprawach wynikających ze stosowania ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
7. wykonywanie majątkowej represji karnej,
8. administrowanie składnicą ruchomości zajętych w postępowaniu egzekucyjnym oraz przejętych przez Skarb Państwa,
9. opracowywanie okresowych i rocznych sprawozdań,
10. prowadzenie ewidencji wpisów hipotek przymusowych do ksiąg wieczystych,
11. prowadzenie rejestru zastawów skarbowych,
12. wydawanie wypisów z rejestru zastawów skarbowych,
13. przekazywanie do Krajowego Rejestru Sądowego informacji dotyczących objętych egzekucją zaległości podatkowych,
14. prowadzenie ewidencji z zakresu udzielania pomocy dla podatników ze środków publicznych,
15. rozpatrywanie podań, skarg i wniosków,
16. przetwarzanie dokumentów w systemie informatycznym urzędu,
17. sporządzanie i przekazywanie na stanowisko ds. nieujawnionych źródeł, informacji sygnalnych o wydatkach podatników ujawnionych w trakcie prowadzonego postępowania, niepodlegających ewidencjonowaniu w systemach informatycznych urzędu,
18. realizacja zadań wynikających z celów i polityki jakości przyjętej przez Urząd. § 8 Dział ogólny, kadr i szkoleń Do zadań działu należy:
1. dokonywanie czynności sprawdzających, w zakresie właściwości rzeczowej komórki,
2. prowadzenie spraw organizacyjnych,
3. obsługa administracyjno - kancelaryjna Urzędu, prowadzenie kancelarii ogólnej,
4. obsługa centrali telefonicznej,
5. obsługa sekretariatu Urzędu,
6. obsługa elektronicznej skrzynki podawczej,
7. prowadzenie całości spraw dotyczących zamówień publicznych,
8. prowadzenie ewidencji zbioru aktów normatywnych oraz zarządzeń, regulaminów, procedur i instrukcji własnych Urzędu,
9. prowadzenie książki kontroli przeprowadzanych w Urzędzie oraz kompletowanie protokołów i zaleceń pokontrolnych,
10. administrowanie składnikami majątkowymi Urzędu,
11. utrzymywanie czystości w lokalach biurowych Urzędu,
12. zaopatrywanie Urzędu w druki i formularze podatkowe oraz materiały biurowe
i gospodarcze, meble, sprzęt biurowy i komputerowy oraz materiały eksploatacyjne do sprzętu kserograficznego i komputerowego itp.,
13. prowadzenie powielarni Urzędu,
14. prowadzenie spraw związanych z konserwacją i naprawą sprzętu biurowego, mebli i maszyn biurowych,
15. prowadzenie spraw związanych z eksploatacją samochodów służbowych Urzędu,
16. rozliczanie prywatnych rozmów telefonicznych pracowników,
17. przydzielanie pracownikom środków czystości oraz odzieży roboczej,
18. prowadzenie archiwum Urzędu:
• przyjmowanie dokumentów do przechowywania i archiwowania,
• wypożyczanie dokumentów na potrzeby toczących się postępowań,
• likwidacja dokumentacji niearchiwalnej,
19. prowadzenie spraw remontowych i inwestycyjnych,
20. prowadzenie spraw bezpieczeństwa, higieny pracy,
21. nadzorowanie praktyk uczniowskich i studenckich odbywanych w Urzędzie,
22. organizowanie i nadzorowanie procesu rekrutacji w Urzędzie,
23. prowadzenie spraw osobowych w tym:
• akt osobowych pracowników Urzędu,
• spraw związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników,
• spraw związanych z przyjmowaniem na staż bezrobotnych absolwentów szkół,
• spraw związanych z awansowaniem pracowników, przeszeregowaniem oraz zmianą wynagrodzeń pracowników,
• list obecności pracowników,
• książki wyjść służbowych i prywatnych,
• sporządzanie sprawozdań z zatrudnienia,
• obsługa programu KADRY,
• przygotowywanie i wydawanie zaświadczeń z zakresu zatrudnienia oraz prowadzenie ewidencji zaświadczeń,
• wystawianie i ewidencjonowanie delegacji służbowych,
• wydawanie i ewidencjonowanie legitymacji ubezpieczeniowych dla pracowników i członków rodzin pracowników,
• wydawanie oraz ewidencjonowanie legitymacji służbowych pracowników,
24. prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem i doskonaleniem zawodowym pracowników,
25. udzielanie informacji z zakresu prawa pracy pracownikom Urzędu,
26. prowadzenie spraw socjalno - bytowych pracowników Urzędu, w tym prowadzenie spraw związanych z wykorzystaniem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
27. rejestracja i nadzór w zakresie załatwiania skarg i wniosków,
28. przetwarzanie dokumentów w systemie informatycznym urzędu,
29. sporządzanie i przekazywanie na stanowisko ds. nieujawnionych źródeł, informacji sygnalnych o wydatkach podatników ujawnionych w trakcie prowadzonego postępowania, niepodlegających ewidencjonowaniu w systemach informatycznych urzędu,
30. prowadzenie spraw w zakresie zarządzania jakością w szczególności:
• organizowanie, nadzorowanie, przygotowywanie projektów dokumentów SZJ,
• rejestrowanie dokumentów SZJ i prowadzenie rejestrów SZJ,
• prowadzenie spraw organizacyjnych w zakresie funkcjonowania SZJ,
• ustanawianie, wdrażanie i utrzymywanie procesów składających się na SZJ,
• planowanie i nadzorowanie auditów wewnętrznych jakości,
• nadzorowanie realizacji działań korygujących i zapobiegawczych,
• monitorowanie SZJ,
• prowadzenie dokumentacji SZJ i archiwum SZJ,
• współpraca z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi w zakresie realizacji zadań wynikających z SZJ,
• realizacja zadań wynikających z celów i polityki jakości przyjętej przez Urząd. § 9 Wieloosobowe stanowisko pracy d/s informatyki Do zadań stanowiska należy:
1. wdrażanie, instalacja, aktualizacja aplikacji centralnych,
2. wdrażanie, instalacja, aktualizacja aplikacji lokalnych, zgodnie z wytycznymi w zakresie eksploatacji aplikacji lokalnych,
3. analiza, opiniowanie, przygotowanie i udział w realizacji zakupów, sprzętu komputerowego,
4. odbiór nowego sprzętu z zakupów centralnych lub własnych,
5. konfigurowanie i instalacje sprzętu komputerowego,
6. nadzór nad sprzętem komputerowym, sieciami teledacyjnymi (okablowaniem teledacyjnym) i elementami aktywnymi,
7. konserwacja urządzeń i wykonywanie napraw/przekazywanie sprzętu do naprawy,
8. administrowanie systemami w urzędzie skarbowym, bieżące monitorowanie dzienników aplikacji i dzienników systemowych,
9. wykonywanie kopii bezpieczeństwa,
10. nadawanie i odbieranie uprawnień do systemu POLTAX i innych systemów; przygotowywanie wniosków o nadanie/odebranie uprawnień do systemów „zewnętrznych” dla pracowników urzędu,
11. zapewnienie dostępu do bazy POLTAX użytkownikom systemu RemDat,
12. obsługa wymiany danych KEP, VIES,
13. obsługa wysyłki VAT, IFT, Pomoc Publiczna dla MF,
14. wykonywanie przetwarzania wynikającego z potrzeb migracji danych pomiędzy urzędami skarbowymi,
15. ewidencja i przechowywanie nośników z organów rentowych i integracja tych danych
z systemem POLTAX,
16. realizacja zadań związanych z zasilaniem, eksploatacją oraz analizą danych hurtowni danych WHTAX, PIT, VAT i SPR,
17. tworzenie i uruchamianie skryptów SQL w zakresie sprawozdawczości weryfikacji danych aplikacji, wspomagania decyzji ws. kontroli podmiotów,
18. szkolenia użytkowników w zakresie obsługi systemów informatycznych oraz aplikacji,
19. wspomaganie użytkowników systemów informatycznych przy rozwiązywaniu problemów technicznych,
20. rozwiązywanie bieżących problemów dotyczących systemów informatycznych i bazy systemowo-sprzętowej,
21. zgłaszanie problemów oraz uwag dotyczących działania, zakresu funkcjonalnego
i ewentualnych modyfikacji systemów do Zespołu Pomocy Informatycznej izby skarbowej oraz producentów oprogramowania,
22. natychmiastowe przekazywanie otrzymanych zaleceń, instrukcji, dokumentacji
i odpowiedzi na problemy, informacji o problemie do właściwych komórek organizacyjnych,
23. ochrona danych osobowych,
24. monitorowanie i dokumentowanie wykonania obowiązków administratora danych osobowych,
25. pełnienie funkcji administratora bezpieczeństwa informacji,
26. wdrażanie, realizacja i kontrola przestrzegania przepisów i procedur dotyczących bezpieczeństwa komputerowych baz danych,
27. udział w pracach realizowanych na rzecz informatyzacji resortu,
28. realizacja zadań wynikających z celów i polityki jakości przyjętej przez Urząd. § 10 Jednoosobowe stanowisko pracy d/s obsługi prawnej
Do zadań stanowiska należy:
1. udzielanie opinii i porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa,
2. informowanie o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działania Urzędu,
3. występowanie w charakterze pełnomocnika Urzędu w postępowaniu sądowym
i administracyjnym,
4. realizacja zadań wynikających z celów i polityki jakości przyjętej przez Urząd. § 11 Samodzielny referat d/s ewidencji i identyfikacji oraz wprowadzania danych Do zadań referatu należy:
1. przyjmowanie oraz rejestracja w systemie POLTAX:
• zgłoszeń identyfikacyjnych i aktualizacyjnych – NIP,
• wniosków o wpis do ewidencji działalności gospodarczej – EDG-1 wraz
z załącznikami,
• pełnomocnictw do podpisywania deklaracji składanej za pomocą środków komunikacji elektronicznej – UPL-1,
• zawiadomień o odwołaniu pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji składanej za pomocą środków komunikacji elektronicznej – OPL-1.
2. wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie nadania numerów identyfikacji podatkowej oraz ich duplikatów,
3. prowadzenie ewidencji podatników z nadanymi NIP oraz gromadzenie
i archiwizowanie dokumentów stanowiących podstawę rejestracji i dokonywanych
w niej zmian,
4. przekazywanie danych ewidencyjnych podatników do Krajowej Ewidencji Podatników,
5. potwierdzanie, na wniosek zainteresowanego, faktu nadania NIP podatnikowi, który się nim posługuje,
6. przyjmowanie wniosków oraz wydawanie zaświadczeń z zakresu działania komórki, prowadzenie ewidencji wydanych zaświadczeń,
7. wydawanie postanowień o odmowie wydania zaświadczeń o żądanej treści,
8. przygotowywanie informacji do zaświadczeń wydawanych w Dziale rachunkowości podatkowej,
9. załatwianie wszelkich wniosków podatników i płatników z zakresu działania komórki,
10. udostępnianie informacji o podatnikach i płatnikach podmiotom uprawnionym,
11. wymiana informacji o podatnikach i płatnikach między komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz pomiędzy jednostkami administracji skarbowej,
12. przyjmowanie zgłoszeń rejestracyjnych w zakresie podatku od towarów i usług (VAT-R) i potwierdzanie dokonania tych zgłoszeń,
13. przyjmowanie i rejestracja w systemie POLTAX zgłoszeń o zaprzestaniu wykonywania czynności podlegających opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług,
14. rejestracja podatników w zakresie transakcji wewnątrzwspólnotowych (VAT UE) oraz potwierdzanie zarejestrowania,
15. odnotowywanie w systemie POLTAX podatników i płatników na potrzeby innych komórek organizacyjnych Urzędu,
16. bieżąca obsługa podatników w zakresie:
• spraw związanych z obowiązkami wynikającymi z ustawy o NIP oraz udzielanie informacji w tym zakresie,
• przyjmowania zeznań podatkowych osób fizycznych,
17. paczkowanie dokumentów podatkowych,
18. rejestracja dokumentów podatkowych w systemie POLTAX,
19. wprowadzanie danych szczegółowych z dokumentów podatkowych do systemu POLTAX,
20. sprawdzanie poprawności wprowadzonych danych,
21. przekazywanie dokumentów podatkowych wymagających wyjaśnienia do właściwych komórek merytorycznych,
22. tworzenie rejestrów przypisów / odpisów oraz przekazywanie wprowadzonych deklaracji
i zeznań wraz z rejestrami do Działu rachunkowości podatkowej, a dokumentów informacyjnych do archiwum Urzędu,
23. przetwarzanie dokumentów w systemie informatycznym urzędu,
24. opracowywanie okresowych i rocznych sprawozdań z zakresu działania komórki,
25. sporządzanie i przekazywanie na stanowisko ds. nieujawnionych źródeł, informacji sygnalnych o wydatkach podatników ujawnionych w trakcie prowadzonego postępowania, niepodlegających ewidencjonowaniu w systemach informatycznych urzędu,
26. realizacja zadań wynikających z celów i polityki jakości przyjętej przez Urząd. § 12 Jednoosobowe stanowisko pracy ds. ochrony informacji niejawnych. Do zadań stanowiska należy:
1. zapewnienie ochrony informacji niejawnych, ochrony fizycznej urzędu,
2. zapewnienie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, w których są wytwarzane, przetwarzane, przechowywane lub przekazywane informacje niejawne
3. realizacja zadań wynikających z celów i polityki jakości przyjętej przez Urząd,
4. kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,
5. okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów niejawnych,
6. szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych,
7. prowadzenie postępowań sprawdzających,
8. ochrona tajemnicy skarbowej,
9. wykonywanie zadań z zakresu spraw obronnych,
10. przetwarzanie dokumentów w systemie informatycznym urzędu. § 13 W celu bezpośredniej obsługi podatników w tut. Urzędzie zostały wyodrębnione stanowiska informacyjne z komórek zajmujących się podatkiem dochodowym, podatkiem VAT i ewidencją podatników (NIP) obsługiwane przez pracowników w/w komórek organizacyjnych.
Do zadań stanowisk informacyjnych należy:
• udzielanie informacji w zakresie wynikającym z zadań danej komórki organizacyjnej,
• udzielanie informacji interesantom o sposobie załatwiania spraw w Urzędzie Skarbowym,
• przyjmowanie formularzy podatkowych,
• przyjmowanie podań i dokumentów,
• wydawanie druków i formularzy podatkowych. ROZDZIAŁ IV
Postanowienia końcowe § 1 Kierownicy komórek organizacyjnych Urzędu zobowiązani są do:
1. zapoznania z regulaminem organizacyjnym wszystkich pracowników,
2. określania pracownikom zakresów czynności zgodnie z regulaminem organizacyjnym. Stalowa Wola, 25.05.2009r.
Akapit aktualizował: Jacek Sołek dnia 2009-08-07
|
